عندما تكون خارج المكتب ، مما يعني أنك في استراحة غداء أو إجازة أو ببساطة بعيدا عن مكتبك ، يحتاج الناس إلى معرفة ذلك. إذا تلقيت استفسارا مهما عبر البريد الإلكتروني وكان الشخص الموجود على الطرف الآخر ينتظر بصبر ، فقد يكون الأمر وقحا إذا لم تستجب على الفور. هذا هو المكان الذي تكون فيه الردود خارج المكتب مفيدة. يمكنك تعيين هذه الرسائل لإرسالها تلقائيا إذا كنت بعيدا عن لوحة المفاتيح. دعنا نتحدث عن كيفية الخروج من المكتب في Outlook. اقرأ المزيد: دليل المبتدئين لمايكروسوفت أوتلوك
هل يدعم حسابي الردود التلقائية خارج المكتب في Outlook؟
كورتيس جو / سلطة أندرويد
عادة ، ستحتاج إلى بريد إلكتروني متوافق مع Microsoft Exchange للوصول إلى قسم الردود التلقائية في Outlook. ومع ذلك ، يمكن لأي شخص الوصول إلى قسم القواعد.
باختصار ، يمكن لجميع أنواع الحسابات إعداد رد خارج المكتب في Outlook. ومع ذلك ، ستحتاج إلى استخدام الحل البديل للقاعدة إذا كان لديك نوع حساب POP / SMTP.
كيفية إعداد رد خارج المكتب في Outlook كما تعلم ، هناك طريقتان لاستخدام Outlook. يمكنك الانتقال إلى outlook.com في مستعرض ويب أو تنزيل إصدار Office 365 واستخدام تطبيق سطح المكتب. تختلف عملية إعداد استجابة خارج المكتب بين كلا الإصدارين ، لذلك دعونا نراجع كليهما.
تطبيق سطح المكتب انتقل إلى علامة التبويب ملف في تطبيق Outlook لسطح المكتب.
كورتيس جو / سلطة أندرويد
في علامة التبويب معلومات، انقر فوق ردود تلقائية.
كورتيس جو / سلطة أندرويد
انقر على إرسال الردود التلقائية > إرسال فقط خلال هذا النطاق الزمني. قم بتخصيص التاريخ والوقت الذي ترغب في إرسال ردك خارج المكتب تلقائيا.
بعد ذلك ، قم بتخصيص رسالة خارج المكتب في المساحة أدناه ، ثم انقر فوق موافق.
كورتيس جو / سلطة أندرويد
الموقع الإلكتروني انتقل إلى outlook.com في مستعرض ويب. انقر فوق زر الإعدادات على شكل ترس في الجزء العلوي الأيمن.
كورتيس جو / سلطة أندرويد
انقر فوق عرض كافة إعدادات Outlook.
كورتيس جو / سلطة أندرويد
انتقل إلى علامة التبويب الردود التلقائية.
كورتيس جو / سلطة أندرويد
انقر على تشغيل الردود التلقائية.
كورتيس جو / سلطة أندرويد
انقر على إرسال الردود التلقائية إرسال فقط خلال فترة زمنية. قم بتخصيص وقتي البدء والانتهاء لإرساله تلقائيا في ردك خارج المكتب.
بعد ذلك ، قم بتخصيص رسالة خارج المكتب في المساحة أدناه ، ثم انقر فوق حفظ.
كورتيس جو / سلطة أندرويد
كيفية إعداد رد خارج المكتب في Outlook باستخدام قاعدة مخصصة ابدأ بريدا إلكترونيا جديدا في تطبيق Office لسطح المكتب وأضف رسالة “خارج المكتب”. بدلا من تقديم بريد إلكتروني لإرساله إلى أو إنشاء مسودة ، انقر فوق ملف في الجزء العلوي الأيمن.
كورتيس جو / سلطة أندرويد
انقر على حفظ باسم.
كورتيس جو / سلطة أندرويد
بالنسبة إلى حفظ بنوع، حدد قالب Outlook. امنحه اسم ملف لا ينسى مثل “خارج المكتب”، ثم انقر على حفظ.
كورتيس جو / سلطة أندرويد
بالعودة إلى تطبيق Office لسطح المكتب، انتقل إلى علامة التبويب ملف.
كورتيس جو / سلطة أندرويد
انقر على إدارة القواعد والتنبيهات.
كورتيس جو / سلطة أندرويد
في القواعد والتنبيهات، انقر فوق قاعدة جديدة….
كورتيس جو / سلطة أندرويد
ضمن البدء من قاعدة فارغة، انقر فوق تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها .
. انقر فوق التالي .
. تحقق من خلال الحساب المحدد . انقر فوق الزر “محدد” في المنطقة أدناه.
. انقر فوق الزر “محدد” في المنطقة أدناه. في النافذة المنبثقة الحساب، حدد عنوان بريدك الإلكتروني، ثم انقر على موافق .
. انقر فوق التالي .
. تحقق من الرد باستخدام قالب معين. انقر فوق الزر “قالب محدد” في المنطقة أدناه.
لبحث في، حدد استخدام القوالب في نظام الملفات .
. حدد قالب خارج المكتب، ثم انقر على فتح.
في الصفحة التالية ، حدد أي استثناءات . ستكون هذه مواقف لا تريد فيها تشغيل الاستجابة خارج المكتب.
. ستكون هذه مواقف لا تريد فيها تشغيل الاستجابة خارج المكتب. انقر فوق التالي .
. أدخل اسما لردك خارج المكتب، ثم انقر على إنهاء.
اقرأ أكثر: كيفية إضافة تقويم جوجل إلى Outlook
الأسئلة الشائعة
لماذا لا يمكنني الخروج من المكتب في Outlook؟ يجب أن تكون قادرا على ذلك، ولكن قد تحتاج إلى استخدام طريقة القواعد إذا لم يكن لديك حساب Exchange Server.
التعليقات
